Jouw club inrichten in ScoutBadger

Nadat je succesvol bent ingelogd in ScoutBadger kun je beginnen met het toevoegen van gebruikers (scouts) aan jouw club. Volg onderstaande stappen om jouw scouts te voorzien van ScoutBadger. Let op: Tijdens de betaperiode is het verstandig om jouw scouts natuurlijk niet daadwerkelijk uit te nodigen. Je kunt ScoutBadger natuurlijk wel testen met een nog niet gebruikt e-mailadres zodat je de ‘scouts ervaring’ kunt testen. Wanneer ScoutBadger later in productie wordt gelanceerd zal de URL veranderen en kan data verloren gaan, zodoende is het af te raden al jouw scouts in de testomgeving van ScoutBadger aan te maken.

1. Login op ScoutBadger voor leiding

2. Klik rechtsboven op jouw vereniging en klik op “Wijzig jouw club”

3. Scroll naar beneden en selecteer: “Nieuwe gebruiker”

4. Voer een naam en e-mailadres in voor de gebruiker en selecteer bij “Rollen / rechten” de rol: “Scoutmember” zodat de gebruiker tenminste in ScoutBadger voor scouts kan inloggen.

5. Zorg ervoor dat “Inloggegevens aanmaken” is aangevinkt (alleen wanneer deze optie is aangevinkt krijgt de gebruiker een e-mail met het wachtwoord om te kunnen inloggen in ScoutBadger voor scouts). Je kunt dit uitvinken wanneer je wél de voortgang van de scout wilt bijhouden, maar het e-mailadres van de scout onbekend is. In dat geval kun je een fictief e-mailadres invoeren en zodra je het e-mailadres van de scout wél weet, de gebruiker eenvoudig aanpassen en op dat moment pas “Inloggegevens aanmaken” aanvinken.

6. Klik vervolgens op “Opslaan”

7. Wanneer het opslaan gelukt is verschijnt onderstaande melding met aanvullende informatie. De gebruiker ontvangt binnen enkele ogenblikken een uitnodiging in zijn / haar e-mailbox. Mocht dit niet gebeuren, controleer dan of het e-mailadres klopt en/of laat de gebruiker zijn /haar spambox controleren.

8. Hiermee is de gebruiker aangemaakt en worden binnen maximaal 1 minuut ook de insignes aan de gebruiker gekoppeld zodat de voortgang direct kan worden geadministreerd.